時(shí)隔多年，我們已經(jīng)從工業(yè)時(shí)代邁入了信息時(shí)代，近幾年，國(guó)家與各事業(yè)單位都開(kāi)始進(jìn)行了一項(xiàng)工作，那就是“檔案數(shù)字化”這是未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)，也是時(shí)代的走向。

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通過(guò)了解，現(xiàn)在還有許多的檔案人員還不知道檔案數(shù)字化這項(xiàng)活動(dòng)，那么今天，我就用三分鐘的時(shí)間，帶你了解檔案數(shù)字化。結(jié)尾有驚喜。

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一、檔案數(shù)字化因何而來(lái)

現(xiàn)在我們的生活已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，生活中的各個(gè)方面也在發(fā)生著大大小小的變化，而檔案數(shù)字化就是信息時(shí)代檔案工作的主題。也是對(duì)檔案管理過(guò)程的一種巨大的轉(zhuǎn)變。

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其實(shí)，檔案數(shù)字化的研究，起初是來(lái)自于國(guó)外的，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，這種研究以及趨勢(shì)，也就不斷的波及到了我國(guó)。

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目前，我國(guó)的檔案數(shù)字化工作還剛剛起步，還處于一種逐漸探索與慢慢論證的階段，所以，檔案數(shù)字化對(duì)于今后的檔案工作也有著不可預(yù)計(jì)的好處。

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二、檔案數(shù)字化的含義

所謂“數(shù)字化”就是用“0”和“1”兩位數(shù)字編碼來(lái)表達(dá)一切信息的綜合性技術(shù)，為什么是“0”和“1”呢？因?yàn)?，在?jì)算機(jī)中，信息的組成就是用0與1來(lái)表達(dá)的。

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這樣來(lái)講，檔案數(shù)字化，就是將檔案上的信息，全部變成由0與1進(jìn)行表達(dá)的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言，就是數(shù)字化了。而將檔案信息輸入進(jìn)計(jì)算機(jī)的過(guò)程，也是檔案數(shù)字化的過(guò)程。

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分享一個(gè)小知識(shí)

你知道，為什么連國(guó)家都在大力提倡檔案數(shù)字化嗎？其實(shí)，這些都是有原因的。這就要從兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行解讀了。

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第一方面，我們以前檔案管理的方式，大多都是以手動(dòng)的方式進(jìn)行管理的。有著許多不方便的地方，不論是效率，還是對(duì)檔案的保存上，更是對(duì)檔案的利用上，都有著許多不便之處。

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很難有效的發(fā)揮檔案本身應(yīng)該發(fā)揮的價(jià)值，所以，檔案管理的方式才要進(jìn)行變動(dòng)，用來(lái)發(fā)揮檔案應(yīng)該有的價(jià)值。

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第二方面，不知道你發(fā)現(xiàn)了沒(méi)有，我們對(duì)于檔案或者是一些信息，我們的利用只是停留在很淺的層次上，有些學(xué)者會(huì)對(duì)檔案進(jìn)行深層的剖析，但是也是一個(gè)充滿艱辛的過(guò)程。

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但是，檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)語(yǔ)言后，對(duì)檔案的利用與開(kāi)發(fā)，就不會(huì)像之前那樣困難了，數(shù)字化后的檔案信息，會(huì)更容易進(jìn)行深度的挖掘。將檔案的價(jià)值充分的發(fā)揮。

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那么，有些朋友就會(huì)問(wèn)了，檔案進(jìn)行數(shù)字化后，都變成了計(jì)算機(jī)里的語(yǔ)言了，那么我們應(yīng)該怎樣去管理呢？有沒(méi)有什么好的方式進(jìn)行管理呢？

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目前來(lái)說(shuō)的解決方法確實(shí)是有的，你知道嗎？為了使檔案的價(jià)值得以充分的發(fā)揮，為了檔案管理的效率得到提升，研發(fā)人員夜以繼日的開(kāi)發(fā)了一套軟件。也就是“檔案管理系統(tǒng)”

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“檔案管理系統(tǒng)”可以將數(shù)字化過(guò)后的檔案進(jìn)行集中式的管理，省去了原本手動(dòng)管理的過(guò)程，極大提高了數(shù)字化的效率，是為檔案數(shù)字化量身定制的工具。

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